Spendenerfassung – schnell und effizient:
Die Erfassung der Spenden kann auf verschiedene Arten erfolgen, dabei können neben der Spende Quittungen, Dankbriefe, Etiketten oder Kuverts sowie Beigaben gedruckt werden:- Direkt (0hne Verbindung zum Rechnungswesen)
- Direkt im Dialogbuchen DaVinci.Fibu
- Indirekt oder direkt bei der Erfassung Buchungsstapel(PrimaNoten):
- Direkt bei der Erfassung
- Einstellen der Spendenbuchung in die Aufgabenliste (dezentrale Verarbeitung)
- Einstellen in die Aufgabenliste beim Verbuchen des Buchungsstapels
- Buchen einer Bank oder Kasse
- Direkt beim Buchen/Erfassen
- Aus der Bankbuchung in die Aufgabenliste
- aus dem erzeugten Buchungsstapel in die Aufgabenliste
- die Differenzierung der verschiedenen Buchungsarten erlauben eine fallgenaue Steuerung der Abläufe:
- Zuwendungen
- Zustiftungen
- Sachspenden
- Beiträge
- Darlehenseinzahlungen
- Darlehensauszahlungen
- Nicht zuwendungsfähige Ein- und Ausgaben
- Erfassung des Pools, des Zweckes/Projektes und manuelle Zuordnungen (für nicht standardisierte Auswertungen)
- Erfassung (wenn die Buchung nicht aus dem Bank/Kassenbuch kommt) der Zahlart und der Bankverbindung (damit finden Sie Spenden später über die IBAN)
- Bei Sachspenden Erfassung aller zusätzlich notwendigen Felder
- Fibu und Kostenstellen (wenn diese nicht aus Spendenzweck oder Pool kommen)
- Erfassung von manuellen, spendenbezogenen Texten für Dankschreiben und Zusatztexte
- Adressänderungen direkt in der Buchungsmaske (kein “springen” notwendig)
- Schnelle Suche einer Adresse nach allen relevanten Feldern
- Anzeige aller bisher getätigten Buchungen
- Anzeige aller Hinweise direkt in der Buchungsmaske
- Ausdruck aller Dokumente direkt, in den Druckerspooler, oder manuell aus dem Spender heraus möglich
