Spendenerfassung – schnell und effizient:

Die Erfassung der Spenden kann auf verschiedene Arten erfolgen, dabei können neben der Spende Quittungen, Dankbriefe, Etiketten oder Kuverts sowie Beigaben gedruckt werden:
  • Direkt (0hne Verbindung zum Rechnungswesen)
  • Direkt im Dialogbuchen DaVinci.Fibu
  • Indirekt oder direkt bei der Erfassung Buchungsstapel(PrimaNoten):
    • Direkt bei der Erfassung
    • Einstellen der Spendenbuchung in die Aufgabenliste (dezentrale Verarbeitung)
    • Einstellen in die Aufgabenliste beim Verbuchen des Buchungsstapels
  • Buchen einer Bank oder Kasse
    • Direkt beim Buchen/Erfassen
    • Aus der Bankbuchung in die Aufgabenliste
    • aus dem erzeugten Buchungsstapel in die Aufgabenliste
  • die Differenzierung der verschiedenen Buchungsarten erlauben eine fallgenaue Steuerung der Abläufe:
    • Zuwendungen
    • Zustiftungen
    • Sachspenden
    • Beiträge
    • Darlehenseinzahlungen
    • Darlehensauszahlungen
    • Nicht zuwendungsfähige Ein- und Ausgaben
  • Erfassung des Pools, des Zweckes/Projektes und manuelle Zuordnungen (für nicht standardisierte Auswertungen)
  • Erfassung  (wenn die Buchung nicht aus dem Bank/Kassenbuch kommt) der Zahlart und der Bankverbindung (damit finden Sie Spenden später über die IBAN)
  • Bei Sachspenden Erfassung aller zusätzlich notwendigen Felder
  • Fibu und Kostenstellen (wenn diese nicht aus Spendenzweck oder Pool kommen)
  • Erfassung von manuellen, spendenbezogenen Texten für Dankschreiben und Zusatztexte
  • Adressänderungen direkt in der Buchungsmaske (kein „springen“ notwendig)
  • Schnelle Suche einer Adresse nach allen relevanten Feldern
  • Anzeige aller bisher getätigten Buchungen
  • Anzeige aller Hinweise direkt in der Buchungsmaske
  • Ausdruck aller Dokumente direkt, in den Druckerspooler, oder manuell aus dem Spender heraus möglich